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Dites adieu aux tâches chronophages de votre activité !
Outokia vous propose de confier vos tâches chronophages à un assistant à distance, également appelé assistant virtuel. Il réalise les tâches répétitives en respectant vos consignes, permettant ainsi à vos équipes de se concentrer sur leur cœur de métier.
Un assistant Outokia qui s’adapte à votre activité…
Quel que soit votre besoin de sous-traitance, comme le Community Management, le traitement de données, la création de landing pages, la gestion de mailing, l’insertion de fiches produit, la rédaction d’articles de blog… l’assistant Outokia est à votre disposition! Il s’imprègne de votre univers et monte en compétence rapidement en se formant à votre secteur d’activité si nécessaire.
… et intégré au sein de votre équipe !
Déléguez en confiance, votre assistant Outokia utilise vos outils et applique vos méthodes de travail pour devenir un élément à part entière de votre stratégie digitale. Vous échangez en direct via Skype ou via votre outil de gestion de projets comme Assana, Hootsuite, Wrike, Basecamp…
L’externalisation en 4 étapes
Tout d’abord, décrivez-nous les tâches que l’assistant devra réaliser
Quel est votre domaine d’activité? Faut-il répondre aux mails entrants et publier des actualités sur Instagram? Quels outils sont utilisés pour travailler et échanger?
Décrivez-nous avec le plus de détails possible le travail à réaliser. Nous examinerons vos besoins et échangerons avec vous pour répondre à vos questions et vous proposer ainsi la meilleure solution. Que votre demande concerne un seul assistant ou plusieurs, Outokia s’adaptera à votre activité et ses exigences.
Nous identifions immédiatement l’assistant qui correspond à vos attentes
Nous vous faisons un retour rapide et détaillé correspond à votre demande, en vous proposant plusieurs profils si besoin.
Un assistant est prêt à démarrer immédiatement sur votre activité.
Notre réseau et notre base de candidats nous permettent de trouver la parfaite adéquation entre votre demande et un assistant.
Nous démarrons ensuite l’activité par une période d’essai
Nous vous présentons l’assistant et validons ensemble son profil pour être certain qu’il corresponde à 100% à vos attentes.
En premier lieu, nous organisons une réunion de démarrage pour le lancement de l’activité dès que vous le souhaitez. Cette phase permet de régler les moindres détails et de commencer sereinement.
Enfin, l’assistant devient un membre de votre équipe
Il utilise vos méthodes et a pris en compte toutes vos demandes particulières.
L’assistant Outokia fait partie de votre équipe et échange de manière régulière avec vous. Vous pouvez ainsi suivre son activité au plus près et vous profitez du temps libéré grâce à toutes les tâches qu’il accomplit.
Tarif
de votre Assistant Outokia*
Travail à temps plein en journée
Suivi précis de son activité
Forfais Tout inclus
Aucun frais de démarrage
* Tarif Hors Taxes – Contactez-nous pour les conditions
