Vos appels sont sans réponse,
votre clientèle en souffre ?
Le problème n'est pas votre organisation. C'est le coût du recrutement en France. Outokia vous donne accès à des télésecrétaires professionnelles, disponibles maintenant.
Une équipe française, des talents malgaches.
14 ans que nous connectons la France et Madagascar pour offrir le meilleur du secrétariat téléphonique et de la gestion administrative à prix juste.
avec professionnalisme.
vos rendez-vous gérés.
disponible pour vos clients.
Le recrutement en France vous freine.
Coûts exorbitants, processus qui s'enlisent, rigidité administrative : trois freins qui laissent vos appels sans réponse.
Coût exorbitant
- Salaire brut + charges patronales
- Congés payés, mutuelle, équipement téléphonique
- Bureau et frais annexes
- Coût réel souvent ×2,5 le salaire net
Lenteur du recrutement
- Des semaines pour trouver le bon profil
- Élocution inadaptée, manque de rigueur
- Vos appels restent sans réponse
- Vos clients se tournent vers la concurrence
Lourdeur administrative
- DPAE, contrat, mutuelle, visite médicale
- Paie, DSN, registre du personnel
- Impossible d'ajuster selon vos horaires d'ouverture
- Zéro flexibilité sur les plages de couverture
La différence est immédiate.
Comparez les deux approches, côte à côte.
Ce que vous subissez aujourd'hui
Ce que vous obtenez avec nous
Expertise immédiate, zéro friction.
Nos télésecrétaires s'intègrent à votre équipe, sur vos outils, à vos horaires.
Expertise immédiate
Nos télésecrétaires sont sélectionnées sur élocution et rigueur, testées sur cas concrets et opérationnelles dès les premiers jours.
Zéro administratif
Pas de RH, pas d'URSSAF, pas de gestion contractuelle. Une simple facture de prestation mensuelle, c'est tout.
Extension de votre équipe admin
Vos scripts, vos process, vos horaires. Doctolib, Slack, Notion, Google Agenda : intégration fluide dès le premier jour.
4 étapes, quelques jours.
De votre besoin au démarrage effectif : un processus conçu pour aller vite et bien.
Vous décrivez votre besoin
Type d'activité, volume d'appels, scripts, horaires de couverture : on prend tout en compte.
On sélectionne les profils
Sélection sur élocution, test d'appel et rigueur administrative selon vos exigences.
Vous choisissez votre télésecrétaire
Entretien direct et test d'appel. Vous avez le dernier mot.
Votre télésecrétaire démarre
Intégrée à vos process et opérationnelle immédiatement.
Sans engagement · Réponse sous 24h
Combien pouvez-vous économiser ?
Estimez le coût d'une télésecrétaire Outokia et visualisez vos économies sur votre budget annuel.
Gratuit · Sans inscription · Résultat immédiat
Ce service est-il fait pour vous ?
On préfère être honnêtes : Outokia n'est pas fait pour tout le monde.
- Cabinet médical, juridique ou libéral qui veut un accueil téléphonique professionnel et permanent.
- PME avec un flux d'appels entrants régulier à traiter sans mobiliser son équipe interne.
- Entreprise qui veut une télésecrétaire intégrée sans les charges d'une salariée en France.
- Vous cherchez un accueil téléphonique tenu sur le long terme, à coût maîtrisé.
- Vous avez besoin d'une permanence téléphonique ponctuelle, sans engagement long terme.
- Vous avez besoin d'une secrétaire physiquement présente à votre accueil en permanence.
- Votre besoin est ponctuel et sans régularité prévue dans la durée.
Ce qu'ils en disent.
"Notre cabinet reçoit plus de 60 appels par jour. Impossible de tout gérer entre deux consultations. La télésecrétaire Outokia répond, filtre et planifie les rendez-vous sur Doctolib. Nos patients sont mieux accueillis qu'avant."
"On perdait des prospects parce que personne ne décrochait pendant les réunions. Depuis qu'on a une télésecrétaire Outokia, chaque appel est pris en charge. On a récupéré plusieurs contrats qu'on aurait ratés."
"Notre étude croulait sous les appels et les prises de rendez-vous. La télésecrétaire Outokia s'est adaptée à notre vocabulaire notarial en quelques jours. Discrétion, professionnalisme, fiabilité. Nos clients ne font plus la différence."
Toutes vos questions,
nos réponses.
Chaque mois sans solution,
c'est de la marge perdue.
Décrivez votre besoin en 30 secondes, on vous répond sous 24h avec une estimation personnalisée.
Sans engagement · Interlocuteur basé en France · Réponse sous 24h