Vos tâches débordent,
votre temps s'évapore ?
Le problème n'est pas votre organisation. C'est le coût du recrutement en France. Outokia vous donne accès à des assistantes polyvalentes et fiables, disponibles maintenant.
Une équipe française, des talents malgaches.
14 ans que nous connectons la France et Madagascar pour offrir le meilleur de l'assistance administrative et polyvalente à prix juste.
sans friction.
votre équipe soulagée.
intégrée à votre équipe.
Le recrutement en France vous freine.
Coûts salariaux élevés, contraintes administratives , délais de recrutement interminables : trois réalités qui freinent votre croissance.
Coût exorbitant
- Salaire brut + charges patronales
- Congés payés, mutuelle, matériel
- Bureau et frais annexes
- Coût réel souvent ×2,5 le salaire net
Lenteur du recrutement
- Des semaines pour trouver le bon profil
- Turn-over élevé sur les postes d'assistanat
- Vos tâches s'accumulent pendant ce temps
- Votre réactivité client en pâtit
Lourdeur administrative
- DPAE, contrat, mutuelle, visite médicale
- Paie, DSN, registre du personnel
- Impossible d'ajuster selon vos besoins
- Zéro flexibilité sur les volumes de tâches
La différence est immédiate.
Comparez les deux approches, côte à côte.
Ce que vous subissez aujourd'hui
Ce que vous obtenez avec nous
Expertise immédiate, zéro friction.
Nos assistantes polyvalentes s'intègrent à votre équipe, sur vos outils, à vos horaires.
Polyvalence immédiate
Nos assistantes sont sélectionnées sur compétences, testées sur cas concrets et opérationnelles dès les premiers jours.
Zéro administratif
Pas de RH, pas d'URSSAF, pas de gestion contractuelle. Une simple facture de prestation mensuelle, c'est tout.
Extension de votre équipe admin
Vos process, vos outils, vos horaires. Gmail, Notion, Trello, Google Drive : intégration fluide dès le premier jour.
4 étapes, quelques jours.
De votre besoin au démarrage effectif : un processus conçu pour aller vite et bien.
Vous décrivez votre besoin
Types de tâches, outils, volume, horaires : on prend tout en compte.
On sélectionne les profils
Sélection sur compétences admin et tests de rigueur selon vos exigences.
Vous choisissez votre assistante
Entretien direct et mise en situation. Vous avez le dernier mot.
Votre assistante démarre
Intégrée à vos process et opérationnelle immédiatement.
Sans engagement · Réponse sous 24h
Combien pouvez-vous économiser ?
Estimez le coût d'une assistante polyvalente Outokia et visualisez vos économies sur votre budget annuel.
Gratuit · Sans inscription · Résultat immédiat
Ce service est-il fait pour vous ?
On préfère être honnêtes : Outokia n'est pas fait pour tout le monde.
- Entrepreneur ou dirigeant qui veut déléguer ses tâches admin sans recruter en interne.
- E-commerçant avec un flux de mails, commandes et SAV à traiter au quotidien.
- PME ou startup qui veut une assistante intégrée sans les charges d'une salariée en France.
- Vous cherchez quelqu'un de fiable pour gérer votre quotidien administratif sur le long terme, à coût maîtrisé.
- Vous avez besoin d'aide pour une mission ponctuelle uniquement, sans suivi régulier.
- Vous avez besoin d'une assistante physiquement présente en permanence dans vos bureaux.
- Vos besoins sont ponctuels et sans régularité prévue dans la durée.
Ce qu'ils en disent.
"Je passais 2 heures par jour sur mes mails et mon agenda. L'assistante Outokia a tout pris en charge en quelques jours. Aujourd'hui je me concentre sur mon cœur de métier. C'est un gain de temps considérable."
"On cherchait à externaliser la gestion administrative sans passer par une agence coûteuse à Paris. Avec Outokia, on a trouvé une assistante fiable dès la première semaine. Elle gère nos plannings, nos devis et nos relances. Un vrai soulagement."
"On cherchait quelqu'un pour gérer nos réservations, nos devis et notre boîte mail débordante. L'assistante Outokia a tout structuré en une semaine. Depuis, rien ne tombe à la trappe."
Toutes vos questions,
nos réponses.
Chaque mois sans solution,
c'est de la marge perdue.
Décrivez votre besoin en 30 secondes, on vous répond sous 24h avec une estimation personnalisée.
Sans engagement · Interlocuteur basé en France · Réponse sous 24h