Comment trouver un assistant à distance efficace ?
L’assistant à distance, appelé également assistant virtuel ou assistant personnel, se charge le plus souvent d’effectuer des tâches chronophages et répétitives. Comment trouver un assistant à distance qualifié ?
Quels sont les avantages de recruter un assistant virtuel personnel ?
Le triple enjeu pour un chef d’entreprise ou un particulier de passer par la case assistant virtuel personnel est le gain de temps, la compétitivité et la productivité. Plusieurs professionnels indépendants ou responsables de sociétés choisissent cet assistant afin de mieux se concentrer sur leur activité principale. Ainsi, diverses missions seront confiées à l’assistant personnel :
- Organisation de réunions
- Prise en charge de la relation client
- Rédaction web ou saisie informatique
- Planification de l’agenda avec prise de rendez-vous
- Gestion des appels (sortants / entrants), « Call-center »
- Prospection de nouveaux clients
- Tâches administratives…
L’assistant virtuel personnel à distance propose un soutien administratif aux sociétés et des services spécialisés, il assure les liaisons avec son client par Internet ou par appel téléphonique.
Au sein d’une agence web, d’autres types de prestations sont réalisées par l’assistant virtuel personnel, il s’agit de prestations spécifiques requérant des techniques et une solide expérience dans chaque domaine (infographie, développement web, gestion de blogs et de réseaux sociaux…).
L’agence spécialisée offshore pour trouver un assistant à distance
Une agence d’outsourcing offshore propose différentes prestations pour alléger la charge de travail des directeurs d’entreprises et leurs équipes. Le secrétaire à distance ou l’assistant personnel offshore constitue une ressource importante dans une stratégie d’entreprise car elle gère toutes les tâches chronophages, ce qui permet aux équipes locales de se recentrer sur leur cœur d’activité.
L’assistant virtuel personnel offshore propose un service personnalisé afin d’optimiser les performances des ressources du client. Ce professionnel de l’assistance apporte à l’équipe son dynamisme, son sérieux et son expérience en vue d’assurer la meilleure qualité de service.
Le chef d’entreprise est certain de recruter un collaborateur professionnel en recourant à l’agence offshore dans des pays comme Madagascar ou le Maroc.
Par conséquent, la solution privilégiée pour trouver un assistant à distance efficace est de faire appel aux services d’une agence d’outsourcing offshore. Les intérêts sont multiples, si ce n’est que pour citer les arguments principaux suivants : le gain de temps, l’atout compétitivité (pas de charges fixes, grille salariale des destinations offshore plus intéressante en comparaison aux tarifs proposés par les agences d’Europe), la flexibilité de travail de l’assistant et sa grande disponibilité (assistant dédié)… Le volet charge patronale et sociale est de même plus intéressant pour les patrons d’entreprises (donneur d’ordre) avec des réglementations plus flexibles qu’en France par exemple.
Face à la situation économique et sociale qui prévaut dans les pays d’Europe, les chefs d’entreprise ont choisi de déléguer une grande partie de leurs services à des professionnels issus d’agences offshore. Ce choix est justifié par de nombreux arguments, principalement la compétitivité !
