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Opérateur de Saisie offshore Madagascar

Vos données s'accumulent,
votre productivité en souffre ?

Le problème n'est pas votre organisation. C'est le coût du recrutement en France. Outokia vous donne accès à des opérateurs de saisie rigoureux, disponibles maintenant.

Quel opérateur de saisie recherchez-vous ?
Sans engagement  ·  Réponse sous 24h  ·  Interlocuteur en France
Opérationnel en quelques jours
0
ans d'expertise
0
clients accompagnés
0
collaborateurs
FR / MG
France et Madagascar
Outils maîtrisés par nos opérateurs de saisie
Excel
Google Sheets
SAP
HubSpot CRM
Salesforce
Google Drive
Google Docs
Notion
Slack
ERP
Airtable
Excel
Google Sheets
SAP
HubSpot CRM
Salesforce
Google Drive
Qui sommes-nous

Une équipe française, des talents malgaches.

14 ans que nous connectons la France et Madagascar pour offrir le meilleur de la saisie de données et de la gestion documentaire à prix juste.

Opérateur de saisie malgache
Vos données saisies
avec précision et rapidité.
Ce qui nous définit
Les valeurs d'Outokia.
Communication
Relation directe, sans intermédiaire
Réactivité
Disponibles et agiles pour vos besoins
Transparence
Tarif clair, offre lisible, reporting régulier
Excellence
Formation continue, qualité garantie
Saisie · Données · Madagascar
Vos fichiers traités,
vos bases à jour.
Nos résultats
Des économies concrètes.
0€
Coût France / mois
→
0€
Coût Outokia / mois
0% d'économies soit 47 040 € / an
Intégration · CRM · ERP
Vos bases de données
alimentées sans effort.
Outokia · Madagascar & France · depuis 2012
Le vrai problème

Le recrutement en France vous freine.

Trop cher, trop long, trop lourd : trois freins qui ralentissent le traitement de vos données.

Coût exorbitant

  • Salaire brut + charges patronales
  • Congés payés, mutuelle, licences logiciels
  • Bureau et frais annexes
  • Coût réel souvent ×2,5 le salaire net

Lenteur du recrutement

  • Des semaines pour trouver le bon profil
  • Taux d'erreur élevé sur les profils non testés
  • Vos données s'accumulent sans traitement
  • Vos délais de livraison sont compromis

Lourdeur administrative

  • DPAE, contrat, mutuelle, visite médicale
  • Paie, DSN, registre du personnel
  • Impossible d'ajuster selon vos volumes
  • Zéro flexibilité sur les pics de saisie
Recrutement classique vs Outokia

La différence est immédiate.

Comparez les deux approches, côte à côte.

Recrutement France

Ce que vous subissez aujourd'hui

3 à 6 mois pour trouver le bon profil
Coût réel ×2,5 le salaire net affiché
Charges, mutuelle, URSSAF, congés
Impossible de stopper rapidement
Risque juridique en cas d'erreur RH
Solution Outokia

Ce que vous obtenez avec nous

Opérationnel en quelques jours
Coût divisé par 5 vs France
Une seule facture mensuelle
Arrêt possible à tout moment
Zéro obligation RH ou juridique
La solution Outokia

Expertise immédiate, zéro friction.

Nos opérateurs de saisie s'intègrent à votre équipe, sur vos outils, à vos horaires.

Expertise immédiate

Nos opérateurs sont sélectionnés sur vitesse et précision, testés sur cas concrets et opérationnels dès les premiers jours.

ExcelGoogle SheetsSAPERP

Zéro administratif

Pas de RH, pas d'URSSAF, pas de gestion contractuelle. Une simple facture de prestation mensuelle, c'est tout.

1 factureSans chargesFlexible

Extension de votre équipe data

Vos formats, vos process, vos horaires. Excel, Google Drive, Slack, Notion : intégration fluide dès le premier jour.

SlackGoogle DriveExcelNotion
Comment ça marche

4 étapes, quelques jours.

De votre besoin au démarrage effectif : un processus conçu pour aller vite et bien.

01

Vous décrivez votre besoin

Type de données, format source, volume, logiciels cibles : on prend tout en compte.

02

On sélectionne les profils

Sélection sur vitesse de frappe et taux de précision selon vos exigences.

03

Vous choisissez votre opérateur

Test de saisie et entretien direct. Vous avez le dernier mot.

04

Votre opérateur démarre

Intégré à vos process de données et opérationnel immédiatement.

Démarrer le processus

Sans engagement  ·  Réponse sous 24h

Estimez vos économies

Combien pouvez-vous économiser ?

Estimez le coût d'un opérateur de saisie Outokia et visualisez vos économies sur votre budget annuel.

Développeur
Opérateur de Saisie
0
Heures / semaine
35h/ sem.
40h/ sem.
Séniorité
Votre situation
🏢 Entreprise en France
TVA 20% · récupérable
👤 Particulier / Auto-entrepreneur
TVA 20% incluse · coût = TTC
🇪🇺 Union Européenne
HT = TTC
🌍 Hors Union Européenne
Pas de TVA · HT = TTC
Estimation
France
COÛT MENSUEL
–
Outokia
COÛT MENSUEL
–
Économie mensuelle
–
soit – économisés / an
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Gratuit · Sans inscription · Résultat immédiat

Pour qui ?

Ce service est-il fait pour vous ?

On préfère être honnêtes : Outokia n'est pas fait pour tout le monde.

C'est fait pour vous
Vous vous reconnaissez ici
Ces situations vous parlent ? Outokia est fait pour vous.
  • Entreprise avec des volumes de données importants à traiter régulièrement sans mobiliser son équipe.
  • E-commerçant avec des catalogues produits volumineux à saisir et mettre à jour en continu.
  • PME ou startup qui veut un opérateur intégré sans les charges d'un salarié en France.
  • Vous cherchez un traitement de données fiable sur le long terme, à coût maîtrisé.
Ce n'est pas fait pour vous
Et c'est ok
Mieux vaut le savoir avant de commencer.
  • Vous avez besoin d'une saisie ponctuelle uniquement, sans traitement régulier.
  • Vous cherchez quelqu'un physiquement présent dans vos locaux en permanence.
  • Votre volume de données est ponctuel et sans régularité prévue dans la durée.
Ils l'ont fait avant vous

Ce qu'ils en disent.

"On recevait des milliers de formulaires papier à numériser chaque mois. L'opérateur Outokia a tout traité en quelques jours avec un taux d'erreur quasi nul. On a économisé l'équivalent de deux postes en interne."

JM
Responsable administratif
Besançon

"Notre catalogue e-commerce compte 4 000 références à mettre à jour chaque saison. L'opérateur Outokia gère toute la saisie dans notre ERP. Précis, rapide, sans erreur. On a réduit notre délai de mise en ligne de 60 %."

RE
Directeur e-commerce
Brest

"Nous avions 3 ans d'archives papier à numériser et intégrer dans notre ERP. L'opérateur Outokia a tout saisi en deux semaines, sans la moindre erreur. Fiable, discret, efficace."

GP
Directeur commercial
Bordeaux
Questions fréquentes

Toutes vos questions,
nos réponses.

01 Combien coûte un opérateur de saisie Outokia ?
Un opérateur de saisie Outokia est accessible à partir de 5 € HT/heure, soit jusqu'à 5 fois moins cher qu'un équivalent en France. Tout est inclus : aucune charge patronale, aucune mutuelle, aucun frais RH. Vous payez uniquement les heures travaillées.
02 Comment lui transmettre mes fichiers et données à saisir ?
Votre opérateur s'adapte à vos outils : Google Drive, Dropbox, SharePoint, Notion, Slack… Il récupère vos fichiers sources (PDF, images, formulaires, Excel…), saisit les données dans le format cible et vous retourne les fichiers complétés selon le délai convenu.
03 Suis-je engagé sur la durée ?
Non. Aucune durée minimale imposée : vous arrêtez quand vous le souhaitez. Ce modèle vous permet d'ajuster le volume selon vos pics de saisie, vos saisons ou vos projets, sans contrainte contractuelle.
04 Quel est le taux d'erreur des opérateurs Outokia ?
Nos opérateurs sont sélectionnés sur leur vitesse de frappe et leur taux de précision, testés sur des cas concrets avant validation. Chaque livraison inclut un contrôle qualité. En cas d'erreur constatée, la correction est prise en charge sans délai supplémentaire.
05 Mes données sont-elles confidentielles et sécurisées ?
Oui. Outokia s'engage sur la confidentialité des données traitées. Les opérateurs travaillent dans un environnement sécurisé et ne conservent aucune donnée en dehors du périmètre de la mission. Un accord de confidentialité peut être signé sur demande.
06 Le décalage horaire impacte-t-il les délais de livraison ?
Pas du tout. Le décalage est minime (+1h en été, +2h en hiver) et votre opérateur se cale sur vos horaires. Vous envoyez vos fichiers en début de journée, les données sont saisies et retournées dans les délais convenus. Aucune friction dans votre process.
07 Quels types de données peut-il saisir ?
Nos opérateurs traitent tous types de données : formulaires papier numérisés, factures, fiches produits, bases de données clients, catalogues, tableaux Excel, fichiers PDF, enquêtes… Quel que soit le format source ou cible, ils s'adaptent à vos contraintes.
08 Puis-je démarrer avec un opérateur à mi-temps ?
Une phase de démarrage à temps partiel est possible sur quelques semaines, le temps de valider la qualité de la saisie et d'intégrer l'opérateur dans vos process. Passé ce cap, le modèle standard est le temps plein pour garantir un traitement continu et des délais tenus.
09 Puis-je combiner un opérateur de saisie avec d'autres profils Outokia ?
Absolument. Beaucoup de clients combinent opérateur de saisie + assistant comptable + assistante polyvalente pour couvrir l'ensemble de leurs besoins en gestion de données et en administration. Chaque profil travaille de manière complémentaire.
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c'est de la marge perdue.

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