Pourquoi opter pour un assistant virtuel ?

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Bien que le concept ne date pas d’hier, le recrutement d’assistant virtuel provoque encore une sorte d’appréhension auprès de certains. Ce personnel qui travaille à distance pour le compte d’une entreprise ou d’un particulier permet pourtant un gain de temps considérable et par la même occasion un coût d’investissement maîtrisé.

Autour des avantages du télésecrétariat

C’était dans les années 80 que le phénomène de l’assistance virtuelle a fait son apparition timide. Depuis, de nombreuses expériences ont démontrées qu’il s’agit d’une solution abordable, pratique et surtout efficace pour une entreprise en développement. Capable de réaliser exactement les mêmes tâches qu’un assistant travaillant dans le bureau, un assistant virtuel  peut même devenir le bras droit de l’employé pour l’organisation interne. Il permet un gain de temps considérable puisqu’en lui confiant les tâches ordinaires comme les contacts de relance téléphoniques ou la mise à jour des courriers, l’entreprise peut se consacrer pleinement à son activité. La diminution des coûts est aussi un autre avantage avec le télésecrétariat. L’engagement de ce type de personnel ne se fait en effet qu’au moment où la société en a le plus besoin. Et comme il appartient à l’employé de définir le meilleur créneau pour faire intervenir l’assistant, il sera en mesure de maitriser le budget alloué. Enfin, comme il travaille à distance pour le compte de la société, l’assistant virtuel ne prend pas du tout d’espace.

Dénicher facilement un assistant virtuel fiable

Grâce à internet, il est dorénavant plus facile de trouver un ou une assistant(e) virtuel(le) compétent(e). De plus en plus de prestataires investissent en effet dans ce type d’offre et proposent des télésecretaires qualifiés dont certains sont polyglottes. Un assistant virtuel, grâce à son savoir faire, sera l’idéal pour mieux repartir les missions à accomplir selon l’emploi du temps. Bien entendu, il est important de recruter pour ce métier délicat des personnes intégres au risque d’exposer à des tiers les informations confidentielles de l’entreprise. Et c’est ainsi qu’il faut choisir un assistant virtuel qui répond à des critères sérieux et stricts, réactif, autonome et évidemment diplômé. L’établissement d’un cahier de charge va aussi de choix pour une qualité de travail optimisée. C’est dans ce contexte qu’un tel assistant sera en mesure de suivre à la lettre tous les consignes qui lui sont donnés pour l’accomplissement d’un projet.

Assistant virtuel : limite de son intervention

Organisation de l’agenda, prise de rendez-vous, gestion d’évènements ou encore la lecture et les réponses des mails sont autant de tâches que peuvent effectuer un assistant virtuel. C’est son absence physique dans le lieu de travail qui sera donc son limite. Ce qui au final ne constitue pas vraiment un frein pour ce personnel qui travaille à distance à en juger par les choses qu’il peut accomplir. Effectivement, il sera en mesure d’effectuer chez lui les tâches administratives qui lui sont confiées  puisqu’il est déjà censé disposer detous les outils et matériels nécessaires : ordinateur, téléphone, imprimante, etc.

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