Assistant personnel virtuel : la solution qu’il vous faut

Fondamentalement, un assistant personnel virtuel ne peut pas accomplir des tâches réclamant de la présence physique comme celle de vous apporter du café dans votre bureau, par exemple. Ceci, parce que travaillant à distance, il ne sera pas présent au bureau. Mais sa grande utilité réside surtout dans son aptitude à effectuer diverses tâches administratives de base pour l’entreprise comme de la comptabilité et la communication professionnelle. Point ci-dessous sur ce sujet.

Pourquoi embaucher un assistant qui ne sera pas présent 100% physiquement ?

Il y a de quoi être perplexe au tout début, à se demander si l’embauche d’un assistant personnel virtuel sera une bonne idée. Mais en faisant le tour de la question, on se rend compte vite de nombreux avantages à travailler avec cette personne qui travaille pour le compte de l’entreprise, sans y être présent physiquement. Il y a tout d’abord son aptitude à remplir efficacement les missions habituellement confiées à un assistant travaillant au bureau. Sur le plan budgétaire, ce type d’embauche permet la maitrise des dépenses car elle peut se faire en fonction des besoins. Ce dernier peut en effet privilégier le télésecrétariat pour l’aider à traverser une période chargée. Toujours pour la question d’argent, notons qu’embaucher un assistant virtuel permet la réduction des coûts. Effectivement, bon nombre de ces travailleurs autonomes préfèrent être recrutés sur une base horaire. Et bien que cela soit évoqué rarement, le gain de place reste l’avantage évident avec un télésecrétaire. Tout simplement parce que sans besoin d’occuper le bureau, l’assistant va mener à bien chez lui les missions qui lui sont confiées et ce, avec ses propres outils et matériels (téléphone, ordinateur, etc.)

Quand embaucher un assistant personnel virtuel ?

Ce type d’embauche peut s’effectuer en fonction des besoins de l’entreprise. Ce qui veut dire qu’il ne s’agit pas souvent d’un contrat à durée indéterminée. Il arrive qu’un assistant personnel virtuel n’intervienne que pour dépanner la société en cas de commandes importantes simplement. Possibilité aussi de recruter plusieurs assistants de ce type, pour effectuer de nombreuses tâches lorsque l’entreprise traverse une période surchargée. Quoi qu’il en soit, cet assistant sera la solution pour ceux souhaitant être déchargés des tâches administratives courantes. Par ailleurs en termes d’efficacité, aucun souci n’est à signaler puisque les personnes qui postulent pour un poste d’assistant personnel virtuel disposent de la compétence nécessaire. Diplômés et profitant parfois de plusieurs années d’expérience en la matière, ils sont en mesure d’assumer pleinement le travail !

Comment recruter un assistant virtuel ?

Beaucoup d’employés passent par une agence pour le recrutement d’un assistant personnel virtuel fiable. Ceci parce que les agences de recrutement respectent un processus d’embauche plus strictes et proposent souvent au préalable des formations aux assistants. Dans bien des cas, certaines agences pratiquent même une politique de remboursement comme pour assurer les employeurs sur l’efficacité de ces assistants virtuels. Mais si l’employé décide de passer par internet pour annoncer le recrutement de son assistant virtuel, il a le choix entre les sites d’annonces ou publier l’offre sur le propre site de sa société.

Une agence web ou une rédactrice web freelance?

De notre temps, internet prend une place considérable dans la vie de tous les jours. Jeunes, adultes et vieux se connectent tous en permanence sur la toile pour s’informer, rester en contact avec des proches, chercher un produit ou un service… c’est pourquoi la présence en ligne est incontournable pour les entreprises qui veulent davantage développer leurs marchés. Toutefois, disposer d’un site internet ou d’un blog ne suffit pas, il est crucial d’y publier constamment du contenu web.

La production de contenu web est une tâche difficile qui requière du temps, des efforts, de la créativité et des compétences spécifiques en rédaction de contenu pour le web. En conséquence, les entreprises en ligne préfèrent recourir à l’externalisation ou l’outsourcing de cette tâche afin de bénéficier de plus d’expertise et de réussir leurs stratégies en ligne. Néanmoins, le choix entre les possibilités d’externalisation se pose. Faut-il contacter une agence de rédaction web, ou bien un rédacteur ou une rédactrice web freelance ?

Les raisons pour faire de l’outsourcing pour la rédaction web

Pourquoi prendre la solution de l’externalisation ou l’outsourcing pour la rédaction de ses contenus web ?

Un site internet est la carte visite virtuelle d’une entreprise, puisqu’il reflète son image, ses valeurs, son expertise et notamment ses prestations. Même si le graphisme et l’ergonomie d’un site est parfait, le contenu proposé fait toute la différence. A cet égard, une entreprise en ligne qui veut réussir son commerce, se doit de mettre en place une stratégie de contenus marketing performante et efficace.

Une stratégie de contenus marketing ou aussi connu stratégie content marketing est basée sur la production de contenus à haute valeur ajoutée, ainsi que sur leurs publications sur un site internet, un blog ou sur les réseaux sociaux en vue d’atteindre certaines objectifs marketings : renforcer la notoriété et la visibilité de l’entreprise, développer des leads, convertir les prospects et maintenir leurs intérêts vis-à-vis du site de l’entreprise.

En effet, des contenus pertinents et percutants répondant aux attentes des internautes et des mobinautes sont les éléments majeurs pour réussir à atteindre ces objectifs. Ce genre de contenu captive les lecteurs cibles, et permet ainsi d’accroître le trafic d’un site.

C’est pourquoi, il est capital de mettre toutes les chances de son côté en s’adressant à des professionnels pour la création de contenus optimisés et captivants. L’outsourcing de la rédaction web entraine de nombreuses prérogatives pour l’entreprise qui constitue des raisons valables pour s’adresser à une agence de rédaction web ou un rédacteur web indépendant, ou bien une rédactrice web freelance :

  • gain de l’entreprise en réactivité,
  • accès aux experts dans le secteur de la rédaction web pour un coût moyen afin de réduire le temps et le budget consacré,
  • concentration sur l’activité principale de l’entreprise,
  • création de partenariat et ouverture à des collaborations externes.

Agence de rédaction ou rédacteur/rédactrice web freelance, qui choisir ?

Vous souhaitez réussir votre stratégie de contenu et atteindre les objectifs de votre marketing digital ? Pour cela, vous avez décidé de passer à l’externalisation offshore. Le seul dilemme que vous rencontrez maintenant est de choisir entre une agence de rédaction web ou un rédacteur professionnel indépendant ?

Deux possibilités s’offrent à une entreprise qui veut confier sa rédaction de contenus web à un tiers : soit faire appel à une agence de rédaction web soit s’adresser directement à un rédacteur ou une rédactrice web freelance.

Externaliser sa rédaction web auprès d’un rédacteur professionnel indépendant signifie travailler avec une seule et même personne. L’avantage principale se trouve dans le coût alloué pour ses prestations, quant à l’inconvénient, le travail en équipe met enjeu plusieurs compétences que le travail individuel.

Etant donné que la rédaction web nécessite davantage une compréhension des techniques de communication en ligne, du jargon du web et des stratagèmes de référencement, prendre un rédacteur indépendant peut s’avérer risquer et moins avantageux pour une entreprise. D’où contacter une agence de rédaction web est plus compétente et efficace pour une solution d’externalisation de la production de contenus.

Les avantages apportés par une agence de rédaction web

Une agence offshore de rédaction de contenus reste le moyen le plus adéquat si vous optez pour l’externalisation de la production régulière de vos contenus web. Le recours à une entreprise extérieure pour rédiger ses contenus de site internet, de blog ou de publication sur les réseaux sociaux offre différentes avantages à une entreprise :

  • Avantage côté organisation

Une agence de rédaction web dispose d’une structure bien organisée. Sa prestation est due à un travail d’équipe où chacun possède une tâche spécifique mais collabore ensemble en toute cohésion.

Pour créer son équipe de rédaction web, une agence possède un processus organisée : recrutement d’un rédacteur qualifié, audit des différents travaux réalisés, suivi d’un cahier des charges.

  • Avantage en matière de continuité des prestations de rédaction web

La disponibilité est un élément qui favorise une agence web. Un rédacteur indépendant peut parfois être indisponible et interrompre une prestation, mais avec une agence web vous êtes sûr d’avoir la continuité d’une prestation de rédaction.

  • Un rendu de qualité garanti

Une agence de rédaction web est spécialisée dans ce qu’elle fait. Elle sélectionne soigneusement et embauche des rédacteurs compétents et assidus dans leur travail, ce qui évite à l’entreprise client certains tâches inconvénients : tri et sélection du rédacteur performant.

Le contenu rédigé par un rédacteur dans une agence web est bien examiné et contrôlé, si bien que le rendu du produit fini à livrer répond aux attentes et aux exigences de l’entreprise client.

  • Une prestation complète de rédaction et de SEO

En agence, le travail d’équipe est mis en valeur. Le rédacteur ne travail pas seul pour garantir à l’entreprise client un contenu qui séduira les audiences cibles sur la toile.

Avec la participation d’expert en référencement, le contenu produit auprès d’une agence web assure également une optimisation de la visibilité ou du positionnement du site ou du blog de l’entreprise client. Disposant du savoir-faire et des compétences de rédaction et de SEO, l’agence web est plus opportune pour une solution d’externalisation ou d’outsourcing de sa rédaction de contenus.

Pour conclure, plus un site est visible sur les moteurs de recherche, plus il gagne en visiteurs. Et vis versa ! Pour cela, la production de contenu de qualité à base régulier est la clé de réussite d’une entreprise en ligne. Etant donné que c’est un travail ardu qui nécessite temps et compétences, l’externalisation de cette tâche est la solution pour les entreprises souhaitant développer leur business sur la toile.

Externaliser ? Agence de rédaction web ? Ou rédacteur/rédactrice web freelance ? Un choix pas forcement difficile à faire si vous constatez les inconvénients et les avantages de l’un et l’autre.

Pourquoi recruter ou superviser un assistant virtuel ?

loupe sur une photo avec un visage avec du code binaire

L’assistant personnel à distance ou assistant virtuel dédié assure plusieurs missions et gère des tâches quotidiennes. Il se charge des tâches à faible valeur ajoutée qui s’avèrent souvent chronophages.

L’assistant virtuel dédié, ou le gain énorme de temps

Le dirigeant d’entreprise passe des heures par semaine à organiser son emploi de temps. Entre les allers-retours d’emails, caler (ou décaler) un rendez-vous, gérer le planning, créer un évènement ou encore organiser une réunion, etc. Le chef d’entreprise réalise qu’il ne peut plus continuer seul. Il a besoin d’une assistance opérationnelle avec le concours d’un assistant virtuel dédié. Cet assistant virtuel à distance offre un énorme gain de temps au responsable d’entreprise. Il offre un gain de productivité pour l’entreprise en général. En effet, il se chargera d’organiser les tâches à faible valeur ajoutée.

loupe sur une photo avec un visage avec du code binaireL’assistant virtuel (VA en anglais) est un prestataire indépendant ou appartenant à une société d’externalisation. Il propose des services administratifs pour différents types de clientèles, société, particulier, entrepreneur. Outre la gestion du planning et de rendez-vous, un assistant à distance s’occupe de la saisie de textes, la prise ou l’émission d’appels, du webdesign, du support marketing, de la comptabilité, la traduction, de la recherche sur le web, des business plans, etc. La liste des tâches à réaliser est communiquée directement au VA par mail, téléphone, Skype ou sur la plateforme du site du prestataire.

Déléguer son travail à un VA

Nombre de catégories de personnes ont recours aux services d’un assistant virtuel dédié. On retrouve des écrivains, auteurs, chefs d’entreprise, conférenciers, coachs personnels, entrepreneurs. Les besoins sont multiples en matière d’assistance à distance. Les entreprises ayant un besoin ponctuel de ressource, les projets en développement ou encore les entreprises ne disposant pas de budget pour embaucher. Recruter ou superviser un assistant virtuel dédié est la solution ! Cela permet par exemple de déléguer la programmation et la diffusion de posts sur les réseaux sociaux, de mettre en forme et de diffuser la newsletter ou des articles de blog, de gérer son agenda et ses emails et de déléguer le suivi administratif (compatibilité, facturation, contrat, recouvrement).

Recruter ou superviser un assistant virtuel dédié est économique. Le client paie le montant du projet et n’engage aucune dépense de comptabilité. Le VA peut remplacer momentanément un membre d’une équipe parti en congé. L’assistant virtuel dédié travaille à distance, le client n’a donc pas besoin d’investir en équipements (ordinateur, meuble de bureau, local). Les VA travaillent suivant des horaires flexibles. L’assistant virtuel travaille sans besoin de supervision, cependant pour une équipe de plusieurs VA, il est possible de recruter de la même façon un responsable afin de superviser un assistant virtuel dédié par petit projet.

Superviser un assistant virtuel pour garantir un service de qualité

Bien que le VA soit efficace, il a ses propres limites, superviser un assistant virtuel est une double assurance. A cet effet, les sociétés prestataires de services d’assistants à distance proposent des encadreurs. Ils élaborent avec les clients (par des briefings) un template standard, un document modèle de base à remplir par le VA dans la réalisation des tâches récurrentes. Le superviseur parle couramment la langue du client et transmet clairement les consignes de celui-ci aux équipes de VA. Pour un travail collaboratif avec un VA indépendant, il existe une multitude d’outils bureautiques. On retrouve ainsi Google Drive ou Dropbox offrant la possibilité de travailler et de synchroniser les mêmes fichiers.

Rédactrice web freelance: les compétences nécessaires

Actuellement, Google valorise plus les sites et les blogs proposant fréquemment des contenus de qualité. En conséquence, la création de contenu devient un vrai métier qui attire les passionnés de l’écriture. Se lancer dans le métier de rédacteur ou rédactrice web freelance est une alternative pour avoir des revenus très avantageux.

Le domaine littéraire vous a toujours intéressé ? Vous aimez écrire et souhaitez faire de cette passion un métier ? Avec l’avènement du numérique et d’internet, le métier de rédactrice web freelance est en plein essor. Travailler chez soi selon ses horaires et sans contraintes : voici le rêve pour tous les travailleurs. En plus de cela, le travail de rédacteur professionnel indépendant a un besoin de matériel limité (contrairement aux autres métiers du web), puisqu’il suffit de disposer d’une connexion à internet et d’un logiciel de traitement de texte. Toutefois, le véritable outil de ce travail, c’est l’expérience. Il requiert des compétences et des qualifications spécifiques dans le milieu. Quelles sont ces compétences nécessaires à ce métier ?

Être pluridisciplinaire et savoir traiter tous les types de sujet existant

Écrire pour le web nécessite des connaissances et une culture générale très étendues. Il est important d’aimer se documenter et comprendre. Toute au long de la semaine, un rédacteur web peut recevoir différentes commandes de ses clients. En fonction de leurs besoins et de leurs demandes, le rédacteur web freelance aura à gérer et à traiter diverses thématiques.

Si bien qu’un bon rédacteur doit disposer essentiellement de capacité à s’adapter facilement et rapidement à tous les thèmes sollicités, mais également de polyvalence pour pouvoir jongler tour à tour entre ces contenus de thématiques différentes.

La pluridisciplinarité au sens de polyvalence est aussi primordiale pour maîtriser tous les sujets commandés. Que ce soit des textes sur le thème de la santé, des prêts bancaires, de l’industrie alimentaire, de la mode ou du voyage, un bon rédacteur web freelance doit impérativement comprendre rapidement le sujet et maîtriser certains termes spécifiques y afférents.

Être une fine plume pour devenir une rédactrice web freelance

Rédiger des contenus originaux et pertinents requiert une compétence rédactionnelle. Être un spécialiste des mots et savoir jouer avec les expressions, ainsi que les formulations percutantes est nécessaire.

L’une des règles d’or de la rédaction de contenus pour un site, un blog ou un compte sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Viadeo…) est l’utilisation de phrases courtes, simples et concises. Un rédacteur de contenus pour le web doit savoir faire ce type de phrase pour la compréhension des lecteurs cibles.

Maîtriser l’outil informatique et l’utilisation d’Internet

Un rédacteur web doit en principe savoir manipuler totalement l’outil informatique et internet. Que ce soit pour rechercher des sources d’information, pour vérifier le duplicate content, pour vérifier la densité des mots clés dans son article, pour évaluer les mots clés les plus utilisés par les internautes et les mobinautes, pour la mise en forme de son contenu…pour toutes ces contraintes, un rédacteur web indépendant ou une rédactrice web freelance doit avoir une parfaite maîtrise de certains logiciels.

Disposer de connaissances techniques en codage est un atout non négligeable pour un rédacteur de contenus web freelance. Savoir intégrer un contenu multimédia ou retoucher une image peut être des compétences avantageuses pour lui. Un plus qui lui permettra de se distinguer des autres rédacteurs classiques.

Maîtriser des notions de référencement et optimisation de contenu

Savez-vous l’intérêt de la création d’un contenu pertinent et percutant, répondant aux besoins d’information d’un internaute ou d’un mobinaute, si celui-ci n’arrive même pas à le trouver ? Aucun diriez-vous ? Sans l’application de technique de référencement, un contenu même de qualité ne sera jamais lu par les lecteurs cibles.

Dans cette optique, un rédacteur professionnel indépendant doit disposer de certaines notions de référencement pour bien structurer ses contenus qui plairont aux moteurs de recherche.

Il est aussi essentiel qu’il se tienne constamment au courant des dernières actualités et évolutions des moteurs de recherche. Cela est indispensable dans la production de contenu répondant aux normes des moteurs de recherche pour obtenir un meilleur positionnement en première page.

Pour conclure, avant d’intégrer le milieu de la rédaction web, il est important d’avoir une idée précise de ce qui vous attend exactement. Une rédactrice web freelance n’écrit pas ce qu’elle veut, elle doit répondre à des besoins de contenus autant pour les lecteurs que pour les moteurs de recherche. Il est important d’être discipliné, organisé et autonome pour réussir dans ce métier. Aucune pression d’un boss surveillant vos moindres gestes, ni d’horaire obligatoire pour commencer ou terminer son travail ! Vous êtes maître de votre activité et de vos heures de travail.

Faire un premier pas dans le milieu en répondant à une première commande est capital ! Essayez les plateformes d’écritures de rédaction indépendantes telles que TextMaster, Hopwork, Textbroker ou Greatcontent. Ces plateformes offrent de nombreuses commandes de texte à des tarifs très bas au début. Cela est utile pour savoir si vous avez les critères et les compétences idéales pour vous lancer dans le métier.

Quel est le prix d’un assistant à distance ?

Billets en euro prix d’un assistant à distance

L’assistant(e) à distance ou virtual assistant est polyvalent, autonome et prend en charge plusieurs types de missions, avec l’avantage de la flexibilité de travail et la souplesse de contrat ! Quel est le prix d’un assistant à distance ?

Le tarif d’une prestation d’assistance à distance

Billets en euro prix d’un assistant à distanceLe prix d’un assistant à distance dépend de plusieurs paramètres. En effet, ce tarif varie en fonction du pays, des tâches à effectuer et du type de contrat. Pour une agence spécialisée offshore, ce coût s’évalue aux environs de 936€ HT mensuel (20 jours). Ainsi, le virtual assistant freelance basé à l’étranger facture sa prestation 500€ le mois, contre 3000€ en France pour les mêmes services sur la même période de travail.

Il existe également des formules sous forme de pack horaire pour une plus grande flexibilité de paiement (sans engagement). A Madagascar par exemple, le prix d’un assistant à distance représente 11,5€ de l’heure pour un pack horaire de 10 heures, avec un tarif dégressif :

  • Pack 20 h facturé à 9,5€ horaire
  • 40 heures à 8,8€ l’heure
  • 160 heures pour 8€ horaire…

Parmi les missions à confier le plus souvent à une assistante à distance se trouvent :

  • la mission service Client (réponse aux questions des clients (devis, délai) et SAV (satisfaction client, retours de marchandises, réclamation) par email, téléphone, chat sur les réseaux sociaux ou via le site web du client
  • la gestion d’Agenda (Organisation de réunion, planification de RDV, appels, etc.)
  • l’assistance Comptable (relance des impayés, établissement dfe factures, envoi de devis)
  • la fonction Logistique de sites eCommerce (suivi des stocks disponibles et des commandes, mise en ligne de produits (catalogue), recherche de fournisseurs et gestion des processus d’expédition)
  • le Webmarketing (rédaction et mise en ligne d’articles ou de fiches produits, référencement de sites web)
  • la saisie de Bases de données (prospection de partenaires, clients ou fournisseurs, recoupement de données qualifiées)
  • les tâches Administratives qui consistent en la mise en page de documents, l’aide au recrutement et la synthèse de documents.

Pourquoi recourir à un assistant à distance en agence ?

La première raison est le coût très attractif proposé par une agence d’externalisation pour son prix d’un assistant à distance. Cependant, bien que le tarif soit plus onéreux qu’un freelance à l’étranger, l’agence offshore garantit la qualité de travail. Le virtual assistant issu de celle-ci a d’abord été formé au secrétariat à distance.

L’assistant à distance en agence a de solides expériences (moyenne d’ancienneté de 2 ans). De plus, les assistants à distance sont encadrés par un responsable qualité. Les assistants sont mieux équipés (connexion internet haut débit, matériel technologique de pointe, casque, téléphone et logiciel).

En plus de la fidélité et la grande autonomie de l’assistant à distance en agence spécialisée offshore, cette solution d’externalisation démontre un partenariat professionnel : les conditions d’utilisation du service en ayant été définies au départ de chaque relation de travail.

Quid du virtual assistant

lumière sur le mot clef Personal Assistant

Les années 80 ont été marquées en Amérique du nord par le tout nouveau concept du télésecrétariat. Appelé également assistanat à distance (virtual assistant en anglais). Depuis, l’engouement des entreprises, toute taille confondue, pour l’embauche des personnes capables de faire de l’assistance à distance a explosé. Aujourd’hui, des milliers de prestataires proposent de mettre au service des grandes filiales des télésecrétaires qualifiés et compétents.

lumière sur le mot clef Personal AssistantAssistant virtuel : en quoi ce métier est-il révolutionnaire ?

Le 19ème siècle fut marqué par le changement majeur dans le secteur du secrétariat puisque les femmes commencent à cette époque à exercer ce métier. Depuis, homme et femme occupent ces postes. Et le stenodactylos et autres métiers affiliés à ce genre ont disparu pour laisser place à la bureautique. Ceci donne ainsi chance aux plus jeunes d’aspirer à un tout nouveau métier : assistant à distance. Le concept a été vulgarisé en Amérique autour des années 1980. Avec internet et l’évolution de la technologie, la téléassistance commence à profiter d’un nouveau souffle.

Virtual assistant, en anglais, se traduit donc globalement comme assistant virtuel. Cela consiste à effectuer en dehors du lieu de travail habituel le métier d’assistant pour le compte d’une entreprise ou d’un particulier. Ce métier révolutionnaire peut englober diverses tâches. On peut trouver la comptabilité, digitalisation des documents, télémarketing, recouvrement de créances, marketing direct, mailing et bien d’autres encore.

Virtual assistant : un concept gagnant

Depuis un certains temps, de plus en plus de sociétés optent pour l’externalisation des activités tertiaires. Plusieurs raisons peuvent expliquer ce choix s’il ne faut citer que le besoin de se recentrer pleinement sur son activité principale. Et le concept s’avère intéressant puisque permettant aux entreprises de maximiser leurs gains jusqu’à 40%. Ce qui explique donc la pérennisation du virtual assistant exploité pour la première fois par des médecins américains. Actuellement, ce métier regroupe un profil varié. Jeunes et moins jeunes, ayant les qualifications nécessaires pour l’assistance, peuvent exercer ce métier. Ils se proposent d’offrir leurs services aux entreprises ou personnes exerçant un métier libéral.

Quel avenir pour l’assistance virtuelle ?

Prometteuse, voilà le mot approprié puisqu’avec internet les technologies évoluées pour la communication, il devient pratique et facile d’exercer chez soi ce métier. Virtual assistant, c’est aussi synonyme de maitrise de coût pour les employés. Et une aubaine pour les demandeurs d’emploi intéressés par le concept. Et autant dire que pour booster son business, plus besoin d’encombrer son local et d’augmenter les dépenses pour l’achat de matériel. Une personne qui postule pour le poste de virtual assistant dispose déjà des matériels nécessaires chez elle pour accomplir ses missions. Téléphone portable et/fixe, ordinateur, imprimante sont donc autant des incontournables que l’assistant doit posséder. Pour le travail proprement dit, le métier n’est pas du tout isolé. L’employé et son assistant à distance gardent une communication en permanence. Les appréciations, tout comme les remarques de la part de l’employeur sont donc transmises en temps réel.

Rédacteur personnel : garant de la réussite de votre projet

Photo redacteur personnel avec un bout de clavier, une feuille de papier, un stylo et des boulettes de papier

Avec la vulgarisation d’internet, difficile de se passer des services des experts du métier du web. Les rédacteurs web se sont donc imposer sur la toile. Ils connaissent toutes les règles régissant la rédaction des contenus en ligne. Un rédacteur personnel est alors l’élément clé pour assurer la réussite de votre stratégie marketing. Habile de ses mains pour produire des textes de qualité, il saura fournir des contenus ’intéressants qui boosteront l’intérêt des visiteurs pour un site.

Photo redacteur personnel avec un bout de clavier, une feuille de papier, un stylo et des boulettes de papier

Dynamiser son positionnement sur le web grâce à un rédacteur personnel

Un bon contenu fait vendre sur internet et rappelle que la presse écrite et les contenus internet n’obéissent pas aux mêmes règles. Un rédacteur personnel sait se plier à une ligne éditoriale bien établie. Il sera donc la bonne personne pour la dynamisation de sa présence sur le web. Tout simplement parce qu’étant un véritable caméléon, ce travailleur autonome sera capable d’optimiser les contenus d’un site. Il est en mesure de choisir les liens, les phrases d’accroches ou encore les mots clés pour un référencement réussi du site internet. Ce rédacteur peut travailler pour son propre compte ou pour une agence web.

Mais dans tous les cas, son objectif est de produire des contenus attrayants pour un site ou un blog. Ses compétences en SEO profiteront aussi à l’entreprise qui veut s’imposer sur les réseaux sociaux ou à travers les applications en ligne.

Raisons pour recourir au service d’un rédacteur personnel

Rédiger des contenus destinés à être lus par les internautes n’a rien à avoir avec la rédaction de type journalistique. L’enjeu est de taille puisqu’il y a tout d’abord le défi à relever vis-à-vis des moteurs de recherche. N’étant pas une science exacte, le référencement sur internet réclame effectivement de la vigilance, surtout pour ce qui est du choix des mots clés pertinents. Mais ce souci n’a pas de raison d’être avec un rédacteur personnel puisque celui-ci est un habitué du web. Il connait parfaitement cet univers et sera capable de fournir un contenu personnalisé, en fonction du besoin du client. Bien référencer un site sera une sorte de seconde nature pour le rédacteur. Et il va sans dire qu’il est la personne idéale quand il s’agit d’établir la communication entre une entreprise et les internautes. Il agit en fonction de la nature du produit ou du service à commercialiser et surtout des clients à cibler. Le rédacteur personnel va choisir les mots décrivant le mieux l’offre proposée!

Prix à payer pour s’offrir un rédacteur personnel qualifié

La conception d’un site internet qui vaut le détour ne pourra pas se faire sans l’intervention d’un rédacteur personnel fiable. Plusieurs avantages sont d’ailleurs à noter quand il est question de collaboration avec cet expert du web. Il y a tout d’abord sa réactivité immédiate et sa capacité à produire des textes qui donnent envie de lire. Il est toujours disponible pour effectuer des missions plus ou moins complexes et n’a pas peur de relever les défis. Mais son arme de séduction le plus efficace reste évidemment la capacité du rédacteur personnel à proposer un prix juste. Pourtant, jouer la carte de la compétitivité en matière de tarif ne signifie pas pour lui produire des contenus de moins bonne qualité.

Assistant à distance : une affaire qui marche

Bonhomme blanc représentant un assistant à distance avec un casque devant un ordinateur

Si la téléassistance a commencé à intéresser quelques médecins américains vers la fin du 20ème siècle, autant dire que ce métier n’est pas encore prêt à tirer sa révérence aujourd’hui. Plusieurs employeurs, tout secteur confondu, trouvent même en ce métier autonome une solution pour booster le business.  Mais comment un assistant à distance peut-il vraiment révolutionner le monde de l’emploi ? Les réponses à cette question ci-dessous.

Un emploi intéressant à tout point de vue

Travailleur autonome et grande/moyenne/petite entreprise peuvent tous profiter des avantages à collaborer avec un assistant à distance. Ce dernier sera en effet la solution pour ceux voulant déléguer à un tiers les tâches administratives classiques ou autres. Et comme l’assistance se fera à distance, il y aura une réelle possibilité d’économiser. Tout d’abord parce que ce travailleur peut ne pas être embauché que lorsque le besoin se fait sentir.

Autrement, c’est durant son intervention seulement que l’employeur aura besoin de consacrer un budget spécifique pour sa rémunération. L’autre façon d’économiser, c’est au niveau des matériels et énergies utilisés pour l’accomplissement du travail. L’assistant va travailler depuis de chez lui. Il dispose alors déjà de l’essentiel pour le bon accomplissement de sa mission. Du côté de l’assistant, la flexibilité des horaires et un salaire intéressant sont autant d’avantages dont il profitera.

Bonhomme blanc représentant un assistant à distance avec un casque devant un ordinateur

Pourquoi faire affaire avec un assistant à distance ?

Ce n’est pas un secret de Polichinelle, un assistant à distance est tout à fait capable d’effectuer les diverses tâches, bureautiques ou autres, depuis chez lui pour le compte d’un employeur. Avoir des diplômes et des années d’expériences ne suffit pas pour exercer ce travail. La rigueur et l’honnêteté font partie des qualités requises pour assister un employeur à distance. Ce qui fait qu’un employeur décidant de se tourner vers un assistant à distance n’aura pas à regretter son choix.

Et c’est ainsi qu’en plus des tâches ordinaires comme l’organisation de rendez-vous ou le traitement des feuilles de paie, l’assistant peut s’occuper d’autres missions délicates. Avec le temps, la confiance s’installe en effet entre l’assistant et son subalterne. Le premier peut alors aller jusqu’à gérer les comptes mails ou le paiement en ligne de certains achats par la société.

La téléassistance : la solution pour un meilleur business

L’externalisation de certains services au sein de l’entreprise profite beaucoup à cette dernière. Des données récentes ont permis d’établir approximativement un gain de l’ordre de 30% à 40% pour les sociétés qui optent pour ce procédé. Cela n’a rien d’un tour de magie d’ailleurs puisqu’en déléguant à des tiers, compétents et expérimentés, ces services, la société pourra se concentrer pleinement sur son activité principale.

Et l’intervention d’un assistant à distance va également dans ce sens. Celui-ci sera en effet l’allié de son employeur car il va se charger des missions administratives ou autres pour l’entreprise. Et cela sans besoin d’être présent physiquement dans le local. Pourtant, le résultat de son intervention est palpable et profitable puisque permet d’améliorer le business. Tel est, par exemple, le cas d’un assistant travaillant à distance mais qui arrive à négocier pour son patron un rendez-vous avec un partenaire d’affaires.

Le redacteur web dédié, la personne qui booste votre business

Illustration avec un ordinateur, un clavier et de l'équipement bureautique d'un redacteur web dédié

Freelance ou salarié, le rédacteur web dédié est une personne incontournable pour promouvoir votre activité sur internet! C’est un professionnel qui utilise les techniques journalistiques, marketing et SEO pour produire des informations pertinentes. Son but est de permettre à votre site Web d’avoir une meilleure visibilité sur les moteurs de recherche. Et donc de booster votre business!

Illustration avec un ordinateur, un clavier et de l'équipement bureautique d'un redacteur web dédiéUn bon rédacteur web, c’est quoi au juste ?

Le métier de rédacteur web consiste à écrire des textes… mais pas seulement! C’est une profession polyvalente qui nécessite plusieurs connaissances. Le redacteur web dédié ou freelance se doit d’être à la fois un copiste, un écrivain, un référenceur, un concepteur web…. Bref, c’est une personne très cultivée qui dispose d’une excellente compétence en matière de référencement naturel. Dans ce sens, il doit maîtriser la langue écrite, de la grammaire à l’orthographe, en passant par la syntaxe. Les contenus qu’il produit doivent être originaux, précis, concis et faciles à comprendre. Le but étant de captiver les internautes, de les inciter à lire ses articles. Une fois intéressés par votre site internet, les internautes vont vous contacter, consommer vos produits et services, plutôt que d’en chercher sur d’autres sites concurrents.

Le rédacteur web freelance, une alternative ?

D’une manière générale, on fait appel à un rédacteur freelance pour profiter d’un tarif inférieur. Un redacteur web dédié lui travaille dans des agences de rédaction. Avec un rédacteur freelance, il est plus facile de créer une relation privilégiée, de le connaître, de comprendre ses atouts, ses faiblesses et surtout sa disponibilité. C’est donc un auto-entrepreneur qui travaille à son propre rythme et pour son compte.

Ce type prestataire peut vous aider à améliorer efficacement votre référencement en vous livrant des textes qui se dévorent. Mais le revers de la médaille, c’est que vous pourrez devenir dépendant de lui. Au cas où il est indisponible pour une raison ou une autre (maladie, vacances, retard, etc.), vous n’aurez pas de textes. Cependant, il est essentiel d’assurer la régularité des mises à jour du site pour le référencement. Une telle situation pourrait ainsi devenir très gênante!

Le redacteur web dédié, une solution ?

Un redacteur web dédié est une personne dont l’activité principale est de créer des contenus pour ses clients. Il est à même de rédiger des articles pertinents et de maîtriser les outils de référencement. Il peut aussi s’adapter facilement à n’importe quel domaine d’activité (bâtiment, santé, assurance, etc.) et utiliser des mots ou termes techniques précis en fonction du public cible. Le rédacteur web utilisera un vocabulaire exact, des formulations concises qui s’adaptent parfaitement à votre secteur d’activité afin d’obtenir un résultat unique.

Concernant la régularité, lorsque le redacteur web dédié n’est pas disponible, l’agence de rédaction peut attribuer rapidement son travail à une autre personne. Il n’y a donc aucun risque de retard de livraison et de mise à jour ce votre site web. Enfin, bien que le tarif des agences de rédaction soit souvent un peu supérieur à celui des freelances, cela est compensé par une meilleure qualité de service.

Découvrez pourquoi se lancer dans la recherche d’un assistant virtuel

Le terme virtuel a pris son sens avec la vulgarisation d’internet depuis les années 2000. Mais l’assistanat à distance a été déjà un concept populaire aux USA bien avant. Effectivement, c’était dans les années 80 que des américains travaillant dans le corps médical avaient eu l’idée d’embaucher des télésecrétaires. Depuis, le phénomène a connu une timide évolution jusqu’à ce qu’internet booste à nouveau l’intérêt pour ce métier.

Assistant virtuel avec une main sur un clavier et une main sur la souris

Pour quel projet engager un assistant virtuel ?

Contrairement aux idées reçues, la recherche d’un assistant virtuel peut concerner divers secteurs. En effet, l’assistant qui travaille à distance participe activement au développement de l’entreprise. Il effectue les missions qui lui sont confiées. Même pour ceux qui sont dans les professions libérales, ce personnel virtuel peut donner un sérieux coup de pouce pour l’avancement des projets. Voilà pourquoi, grande, moyenne et petite entreprise, médecin, architecte, avocat, électricien, plombier ou esthéticien trouveront un allié fiable avec un assistant virtuel. Organiser le carnet de rendez-vous, planifier les rencontres professionnelles ou effectuer diverses tâches administratives,…. Autant de missions que peut assurer un assistant qui travaille à distance!

Des économies à réaliser sur le long terme

Quand il s’agit de dépanner la société au moment où les commandes sont nombreuses, rien de mieux que de faire appel à ces personnes aptes à travailler à distance. C’est d’ailleurs pendant les périodes surchargées que la recherche d’un assistant virtuel se fait le plus auprès des agences spécialisées. Souvent travaillant sur une base horaire, ces assistants virtuels permettent en plus de réaliser des économies. Tout simplement parce que la société ou la personne qui les engage n’a pas besoin d’allouer en permanence un budget.

Recherche assistant virtuel : quid d’internet

On sait que le métier d’assistant à distance ne soit pas né avec internet. Mais la toile reste pourtant la meilleure manière de rechercher un assistant virtuel. Il suffit parfois de consulter les sites d’emploi pour dénicher le profil adapté. A défaut de temps pour la consultation des CVs déposés sur ces sites, se remettre entre les mains d’une agence spécialisée sera la solution. Mais il n’y a pas que la recherche de cet assistant polyvalent qui se fera sur internet! C’est aussi le meilleur endroit pour découvrir ses nombreux avantages lors de la recherche d’un assistant virtuel. De plus en plus de sites font en effet le point sur la question. Et autant dire que tous convergent sur les avantages à travailler avec un assistant à distance!

Sur le plan du travail proprement dit et du point de vue économie pour l’entreprise, ce système profite donc aux 2 parties. L’employeur et la personne qui effectue l’assistance. Pour l’employeur, il va enfin pouvoir se concentrer sur l’essentiel de son activité en déléguant les missions classiques à son assistant. Pour ce dernier, il y a la flexibilité pour l’horaire de travail et comme il effectue un télétravail, il subira moins de pression. Et puisque l’assistant travaille à son rythme tout en respectant un cahier de charge, il sera plus productif !