Assistant personnel virtuel : la solution qu’il vous faut
Fondamentalement, un assistant personnel virtuel ne peut pas accomplir des tâches réclamant de la présence physique comme celle de vous apporter du café dans votre bureau, par exemple. Ceci, parce que travaillant à distance, il ne sera pas présent au bureau. Mais sa grande utilité réside surtout dans son aptitude à effectuer diverses tâches administratives de base pour l’entreprise comme de la comptabilité et la communication professionnelle. Point ci-dessous sur ce sujet.
Pourquoi embaucher un assistant qui ne sera pas présent 100% physiquement ?
Il y a de quoi être perplexe au tout début, à se demander si l’embauche d’un assistant personnel virtuel sera une bonne idée. Mais en faisant le tour de la question, on se rend compte vite de nombreux avantages à travailler avec cette personne qui travaille pour le compte de l’entreprise, sans y être présent physiquement. Il y a tout d’abord son aptitude à remplir efficacement les missions habituellement confiées à un assistant travaillant au bureau. Sur le plan budgétaire, ce type d’embauche permet la maitrise des dépenses car elle peut se faire en fonction des besoins. Ce dernier peut en effet privilégier le télésecrétariat pour l’aider à traverser une période chargée. Toujours pour la question d’argent, notons qu’embaucher un assistant virtuel permet la réduction des coûts. Effectivement, bon nombre de ces travailleurs autonomes préfèrent être recrutés sur une base horaire. Et bien que cela soit évoqué rarement, le gain de place reste l’avantage évident avec un télésecrétaire. Tout simplement parce que sans besoin d’occuper le bureau, l’assistant va mener à bien chez lui les missions qui lui sont confiées et ce, avec ses propres outils et matériels (téléphone, ordinateur, etc.)
Quand embaucher un assistant personnel virtuel ?
Ce type d’embauche peut s’effectuer en fonction des besoins de l’entreprise. Ce qui veut dire qu’il ne s’agit pas souvent d’un contrat à durée indéterminée. Il arrive qu’un assistant personnel virtuel n’intervienne que pour dépanner la société en cas de commandes importantes simplement. Possibilité aussi de recruter plusieurs assistants de ce type, pour effectuer de nombreuses tâches lorsque l’entreprise traverse une période surchargée. Quoi qu’il en soit, cet assistant sera la solution pour ceux souhaitant être déchargés des tâches administratives courantes. Par ailleurs en termes d’efficacité, aucun souci n’est à signaler puisque les personnes qui postulent pour un poste d’assistant personnel virtuel disposent de la compétence nécessaire. Diplômés et profitant parfois de plusieurs années d’expérience en la matière, ils sont en mesure d’assumer pleinement le travail !
Comment recruter un assistant virtuel ?
Beaucoup d’employés passent par une agence pour le recrutement d’un assistant personnel virtuel fiable. Ceci parce que les agences de recrutement respectent un processus d’embauche plus strictes et proposent souvent au préalable des formations aux assistants. Dans bien des cas, certaines agences pratiquent même une politique de remboursement comme pour assurer les employeurs sur l’efficacité de ces assistants virtuels. Mais si l’employé décide de passer par internet pour annoncer le recrutement de son assistant virtuel, il a le choix entre les sites d’annonces ou publier l’offre sur le propre site de sa société.
